HANGON TENNISKERHO RY – HANGÖ TENNISKLUBB RF

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2023

Ympärivuotinen aktiivinen kerhotoiminta on avainasemassa. Tenniskerhon tulee varmistaa hyvät harjoitus- ja kilpailumahdollisuudet seuran junioreille ja aikuisille. Hangon Tenniskerhon toiminta on erityisen tärkeää myös matkailun kehityksen kannalta. Kilpapelaajia Hangossa vierailee vuoden aikana n. 2000 ja sen lisäksi arviolta yhtä suuri joukko harrastepelaajia käyttää Hangon tarjoamia palveluita. Lisääntyvä vapaa-ajan asuminen sekä etätyön mahdollisuudet tuovat uusia, vaativia liikunnanharrastajia Hankoon.
Nuorten pelaajien kesken suosittu JGP-kisa sekä Suomen parhaat pelaajat keräävä Finnish Tour osakilpailu pelataan Hangossa myös 2023. HTK:n uudessa tennishallissa järjestetään useita kilpailuja, joista tarkemmin omassa kappaleessa. Edellä mainittujen lisäksi ITF-kisat sekä senioreille että junioreille järjestetään taas elokuussa.
Tenniksen markkinointia pyritään lisäämään toiminnan kasvattamiseksi entisestään. Tämä toimintasuunnitelma antaa suuntalinjat hallitukselle, jonka tehtävänä on tarkentaa ja toteuttaa yhdessä sovittuja tavoitteita vuonna 2023. Tenniskerhon toiminta kasvaa vahvasti tulevan kauden aikana. Tennislinja lukioissa
Hangon Tenniskerholla (HTK ry.) on vahva tahtotila edistää paikallisten lukioiden toimintaa, lisätä oppilasmäärää sekä eri aktiviteetteja yhdessä muiden asianomaisten kanssa.
HTK ja Hangon lukiot ovat yhteistyössä käynnistäneet syksyllä 2022 tennislinjan, jossa ensimmäisen vuoden opiskelijoina ovat Mimi Khreliats ja Egor Rybakov. Lukiolaisilla on neljät aamutreenit viikossa kouluaikana sekä fysiikkatreenejä iltapäivisin. Lisäksi oppilaat voivat ottaa iltatreenejä HTK:n valmennuksessa. Valmennusta seurataan harjoitusportfolioiden avulla, joihin oppilaat täydentävät harjoituspäiväkirjaa ja valmentajat tekevät harjoitus- ja kilpailusuunnitelmia.
Uusi tennishalli käyttöön Tenniskerhon rakennuttama ja omistama neljän kentän suuruinen tennishalli nykyisen Hangon kaupungin hallitseman Cupliksen viereen avataan alkuvuodesta 2023. Tennishalli mahdollistaa entistä vahvemman panostuksen ympärivuotiseen toimintaan ja hallissa pystytään järjestämään tenniskursseja ja -kilpailuja heti alkuvuodesta eteenpäin. Asiakkaille tullaan luomaan ennakkovarausmahdollisuus.

Padel
Puistolammen tenniskenttien välittömään läheisyyteen suunnitellut padel-kentät ovat saaneet Hangon kaupungin hyväksynnän, mutta valitusten takia toteuttaminen edelleen
viivästyy. Samalla HTK jatkaa vaihtoehtoisten suunnitelmien tekemistä. Tavoitteena on saada padel-kenttiä lähivuosien aikana.

Tenniskoulu
HTK:n oma tenniskoulutoiminta on alkanut kesällä 2022 vahvasti ja kysyntää sille on ollut jopa tarjontaa enemmän. Vuoden 2023 aikana on toimintaa tältäkin osin tarkoitus kehittää merkittävästi. Tenniskursseja järjestetään kuukausittain ympärivuotisesti ja näitä markkinoidaan tehokkaammin eri medioissa.

Hallinto ja tiedotus
Hallitus kokoontuu säännöllisesti. Jaostot tekevät jatkuvasti työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallitus määrittelee kunakin vuonna toimivat jaostot. Kullakin johtokunnan jäsenellä on jokin osaamisalue vastuullaan ja osallistumista päivittäiseen toimintaan aktivoidaan.
Sääntömääräiset kokoukset, kevät- ja syyskokous, järjestetään sääntöjen mukaan. Syyskokouksessa jaetaan seuran omien mestaruuskilpailujen palkinnot ja järjestetään
kauden päätösjuhla. Junioreille suunnitellaan oma juhlatilaisuus. Tenniskerhon hallitus jatkaa ympärivuotisen päävalmentajan/kilpailunjohtajan ja
toiminnanjohtajan palkkaamista myös kaudelle 2023. Näiden lisäksi toinen päätoiminen valmentaja Fernando Famoso aloittaa vakituisen työn HTK:n palveluksessa helmikuun puolivälistä alkaen. Samalla koulutetaan uusia kilpailujohtajia ja tennisohjaajia. Hallitus määrittelee muut tarvittavat työntekijät ja palkkaa heidät tarpeen mukaan. Haetaan myös työllistämistukea mahdollisuuksien mukaan. Seuran toiminnasta tiedotetaan säännöllisesti sähköisesti jäsenkirjeillä ja tiedotteilla. Tiedotteita on myös tennisstadionin ja Cupliksen tiedotustauluilla. Tenniskerhon internetsivusto (hankotennis.fi) on ensisijainen tiedotusväline. Sosiaaliset mediat ovat tärkeässä roolissa tiedottamisessa. Tiedottamiseen panostetaan enemmän ja sille nimetään oma vastuuhenkilö.

TALOUS
Seuran talous on erittäin vakaalla pohjalla. Tenniskerholla on positiivinen kassavirta. Keräämme suunnitelmallisesti varoja yhteistyökumppaneilta ja järjestämme tuottavia
kilpailuja.

KILPAILUTOIMINTA
HTK:n kilpailut 2023
• 3.–6.3. Finnish Junior Tour 21 v-kisat
• 26.3–1.4. ITF Juniors Tour
• 8.–9.4. HTK Sisämestaruuskisat
• 19.–21.5. Ulkokauden avajaiskisat (8 massaa ja tarvittaessa 2 plexiä)
• 9.–11.6. Luokkamestaruus B- ja D-luokka (6–8 massaa)
• 12.–17.6. Junior Grand Prix 10–16 v (8 massaa ja tarvittaessa 2–4 plexiä)
• 19.–21.6. 18 v SM-kisat ma-ke (6 massaa)
• 9.–17.7. Hangon Tennisviikko by HPP Law
• 14.–16.7. Finnish Tour (4–6 kenttää)
• 31.7.–5.8. Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
• 12.–18.8. ITF Juniors Tour
• 25.–27.8. Ulkokauden päätöskisa
• 9.–10.9. HTK:n Ulkomestaruuskisat
• Syystalvella 2–3 kpl kisoja (loka-joulukuussa)
• ITF Seniors 1.–6.12.

SARJATENNIS
Osallistutaan kaikilla mahdollisilla joukkueilla STL:n ja SST:n järjestämiin tennissarjoihin. Kerholla on sisäkaudella kolme miesten edustusjoukkuetta (I ja II divari sekä V divari) sekä kolme naisten joukkuetta (II divarissa edustus ja III divarissa kaksi joukkuetta). Ulkokaudella miesten joukkueita on neljä (I divari, II divarissa kaksi joukkuetta sekä V divarissa yksi joukkue) ja naisten joukkueita kaksi (II divari ja III divari). Lisäksi seniorisarjoissa pelaa viisi miesten joukkuetta (M35 SM, M40 I div, M50 SM, M55 SM, M55 II div) sekä yksi naisten joukkue (N40 SM).

JUNIORITOIMINTA
Seuran suurimpia tavoitteita Hangon Tenniskerholle on junioritoiminnan kasvattaminen.
Pyrimme rohkaisemaan pelaajia kilpailukentille ja sitoutumaan ympärivuotiseen
valmennukseen. Samalla rakennamme pelaajapolun aloittelevasta pelaajasta
minitenniksen kautta kohti mahdollista kilpapelaajaa. Tällä tavalla kilpailevia junioreita
yritetään saada lisää. Nykyisiä kilpapelaajia kehitetään entistä tehokkaammalla
valmennussuunnitelmalla kohti kansallista kärkeä. Juniorit ovat koko tulevan
seuratoiminnan pohjana.
Ainakin seuraavat asiat tullaan toteuttamaan:
– 2016 käynnistynyt junioreiden iltapäiväkerhoa jatketaan ja kehitetään 2023.
– Tuetaan junioreita kilpailuissa lähettämällä valmentaja mukaan
– Tenniksen lajiesittelyt keväällä ja syksyllä massakentillä
– Ympärivuotinen tehovalmennus
– HTK:n järjestämä leiri Vierumäellä kesäkuussa nuorille kilpapelaajille
– Uusille pelaajille HTK Junior Super Camp kesäkuussa, jossa omat nuoret mukana
ohjaajina
– Koulutetaan nuoria valmentajan polulle
– Kehitetään valmennusjärjestelmää
– Tuetaan kilpajunioreita
– Pyritään järjestämään tennisleirejä muiden seurojen kanssa
– Omat tennisleirit Cupliksessa yhteistyössä lähiseurojen kanssa
– Kesäkauden avajaisjuhlat tennisstadionilla

AIKUISTOIMINTA
Aktivoidaan uusia jäseniä seuratoimintaan mukaan ja järjestetään seuraavat tapahtumat:
– Nelinpelitapahtumia ulkona ja sisällä
– Senioreiden mixtipelit tiistaisin ja sunnuntaisin
– Arkitennistä Cupliksessa
– Aikuisvalmennusta iltaisin Cupliksessa
– Euroturnaus alkukesästä ulkokentillä
– Dollariturnaus elokuussa ulkokentillä
– Seuraottelu HTK-ETK
– Liigasarjoihin osallistuminen
– Seurailtoja kokoontumistiloissa

KENTÄT, ULKOALUEET JA KIINTEISTÖT
Puistolampi puhdistetaan heti lumien lähdettyä. Massakenttien kunnostus pyritään aloittamaan siten, että kaikki kentät olisivat pelattavissa keväällä mahdollisimman pian
sääolosuhteiden niin salliessa. HTK pyrkii rakentamaan padel-kentät valmiiksi vuodelle 2023. Tämän lisäksi piha-alueen viihtyvyyttä parannetaan sekä rakennetaan pienikokoinen ulkovarasto. Tenniskenttien kasteluun suunnitellaan oman kaivon rakentamista ja juomapisteiden lisääminen sekä uudelleen sijoittaminen ovat myös työlistalla. HTK:n sosiaalitilojen suihkujen ja saunojen käyttö ovat sallittuja seuran palveluiden käytön yhteydessä. Palveluita ovat esim. tennistunti, kilpailut, sarjaottelut ja talkoot. Suihkujen ja saunojen käyttö on sallittu vain heti aktiviteetin jälkeen.

Hangossa 2. marraskuu 2023
Hangon tenniskerho ry
Hallitus

HANGON TENNISKERHO RY – HANGÖ TENNISKLUBB RF

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2023

Aktiv klubbverksamhet året runt spelar en nyckelroll. Tennisklubben ska säkerställa goda
tränings- och tävlingsmöjligheter för klubbens juniorer och vuxna medlemmar.
Hangö Tennisklubbs verksamhet är också särskilt viktig för utvecklandet av turismen i
staden. Under årets lopp besöker ungefär 2000 tävlingsdeltagare Hangö och där utöver
använder uppskattningsvis lika många hobbyspelare de tjänster som Hangö erbjuder.
Ökat fritidsboende och möjligheter till distansarbete lockar nya, krävande motionärer till
Hangö.
JGP-tävlingen som är populär bland unga spelare, och Finnish Tour som samlar Finlands
bästa spelare, kommer att spelas i Hangö även 2023. HTK:s nya tennishall kommer att stå
värd för flera tävlingar, men mera om detta i ett senare kapitel. Utöver ovanstående
tävlingar kommer även ITF-tävlingar för både seniorer och juniorer att arrangeras igen i
augusti.
Tanken är att intensifiera marknadsföringen av tennisen för att ytterligare kunna utvidga
verksamheten.
Verksamhetsplanen ger riktlinjer för styrelsen, som ansvarar för att de gemensamt
överenskomna målen följs upp och verkställs under år 2023.
Tennisklubbens verksamhet kommer att växa kraftigt under den kommande säsongen.

TENNISLINJE I GYMNASIERNA

Hangö Tennisklubb (HTK rf.) har en stark vilja att främja gymnasiernas verksamhet, öka
antalet studerande och utveckla olika aktiviteter tillsammans med andra intressenter.
Under hösten 2022 har HTK och Hangös gymnasier tillsammans startat ett tennisprogram
med Mimi Khreliats och Egor Rybakov som förstaårsstuderande. Gymnasieelever har fyra
morgonpass i veckan under skoltid och fysiska träningar på eftermiddagarna. Dessutom
kan eleverna delta i kvällsträning i HTK:s regi. Coachningen följs upp med hjälp av
träningsportfolios. Eleverna kompletterar dessa med en träningsdagbok, och tränarna
fyller på med tränings- och tävlingsplaner.

IBRUKTAGANDET AV NY TENNISHALL

Tennisklubben har byggt en egen, ny tennishall med fyra planer intill nuvarande Cuplis.
Den nya hallen invigs i början av 2023. Tennishallen möjliggör ännu större satsningar på
året-runt aktiviteter, och både tenniskurser samt -tävlingar kommer att hållas i hallen från
och med början av året. Ett förhandsbokningssystem kommer även att skapas för
kunderna.

PADEL

De padelplaner som planerats i omedelbar närhet av parkdammens tennisbanor har
godkänts av Hangö stad, men på grund av besvär är verkställandet fortfarande
försenat. Samtidigt fortsätter HTK att göra upp alternativa planer. Målet är att ha egna
padelplaner inom de närmaste åren.

TENNISSKOLA

HTK:s egen tennisskoleverksamhet fick en rivstart under sommaren 2022 då efterfrågan
var ännu större än utbudet. Under 2023 är målet att utveckla verksamheten betydligt även
i detta avseende. Tenniskurser hålls varje månad under hela året och dessa skall
marknadsföras mera aktivt på olika (sociala) medier.

ADMINISTRATION OCH KOMMUNIKATION

Styrelsen sammanträder regelbundet. Utskotten arbetar ständigt för att nå de uppsatta
målen. Styrelsen fastställer de utskott som är verksamma varje år. Varje styrelsemedlem
ansvarar för ett specifikt kompetensområde och deltagandet i den dagliga verksamheten
aktiveras.
De stadgeenliga vår- och höstmötena, hålls i enlighet med stadgarna. Under höstmötet
delas priserna från klubbens egna mästerskap ut och säsongsavslutningen firas. En
speciell fest planeras för juniorerna.
Tennisklubbens styrelse kommer fortsättningsvist att anställa en huvudtränare/tävlingschef
samt verksamhetsledare på heltid även för säsongen 2023. Utöver dessa kommer en
annan coach, Fernando Famoso, att anställas på heltid av HTK från och med mitten av
februari. Samtidigt utbildas nya tävlingsledare och tennisinstruktörer. Styrelsen beslutar
om vilken arbetskraft som behövs och anställer dessa vid behov. Sysselsättningsstöd
ansöks också om då det är möjligt.
Information om föreningens verksamhet ges regelbundet med hjälp av medlemsbrev och
andra meddelanden. Det finns också information på anslagstavlorna på tennisstadion i
den nya hallen samt i Cuplis. Tennisklubbens webbplats (hankotennis.fi) är det primära
kommunikationsmediet. Sociala medier spelar även en viktig roll i kommunikationen.
Större vikt kommer att läggas vid kommunikation och en person som ansvarar för
kommunikationen kommer att utses.

EKONOMI

Klubbens ekonomi är mycket stabil. Tennisklubben har ett positivt kassaflöde. Vi samlar
systematiskt in pengar från samarbetspartners och organiserar lönsamma tävlingar.

TÄVLINGSVERKSAMHET

HTK:s tävlingar 2023
• 3.–6.3. Finnish Junior Tour 21 år
• 26.3–1.4. ITF Juniors Tour
• 8.–9.4. HTK inomhusmästerskap
• 19.–21.5. Öppningstävling utomhus (8 grusplaner och 2 plexi vid behov)
• 9.–11.6. Klassmästerskap för B- och D-klass (6–8 grusplaner)
• 12.–17.6. Junior Grand Prix 10–16 år (8 grusplaner och vid behov 2–4 plexi)
• 19.–21.6. FM för 18-åringar mån-ons (6 grusplaner)
• 9.–17.7. Hangö Tennisvecka by HPP Law
• 14.–16.7. Finnish Tour (4–6 banor)
• 31.7.–5.8. Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
• 12.–18.8. ITF Juniors Tour
• 25.–27.8. Säsongsavslutning utomhus
• 9.–10.9. HTK:s utomhusmästerskap
• På höstvintern 2–3 dagstävlingar (oktober-december)
• ITF Seniors 1.–6.12.

SERIETENNIS
Alla möjliga lag deltar i serietennis som arrangeras av STL och SST. Under
inomhussäsongen har klubben tre representationslag på herrsidan (I och II div och V div)
och tre damlag (representerade i II div och två lag i III div). Under utomhussäsongen finns
det fyra herrlag (I div, två lag i II div och ett lag i V div) och två damlag (II div och III div).
Dessutom spelar fem herrlag (M35 FM, M40 I div, M50 FM, M55 FM, M55 II div) och ett
damlag (N40 FM) i seniorligorna.

JUNIORVERKSAMHET
Ett av klubbens största mål är att öka juniorverksamheten för Hangö Tennisklubb. Vi
strävar efter att uppmuntra spelare att tävla och delta i året-runt träning. Samtidigt bygger
vi en spelarväg från en nybörjare via minitennis till en potentiell tävlingsspelare. På så sätt
försöker vi få fler juniorer att tävla. Nuvarande tävlingsspelare kommer att utvecklas med
en ännu effektivare coachningsplan mot den nationella toppen. Juniorer utgör grunden för
all framtida klubbverksamhet. Åtminstone följande saker kommer att göras:
– Eftistennis för juniorer, som startade 2016, kommer att fortsätta och vidareutvecklas
under 2023.
– Stöda juniorer under tävlingar genom att skicka med en tränare
– Presentera grenen både på våren och hösten
– Intensiv coachning året runt
– HTK:s läger i Vierumäki för unga tävlingsspelare i juni månad
– För nya spelare, HTK Junior Super Camp i juni, där egna ungdomar deltar som
instruktörer
– Skola ungdomar att själva bli tränare
– Utveckla träningssystemet
– Stöda tävlingsjuniorer
– Försöka organisera tennisläger med andra klubbar
– Egna tennisläger i Cuplis i samarbete med närliggande klubbar
– Sommarsäsongens öppningsfest på tennisstadion

AKTIVITETER FÖR VUXNA
Aktivera nya medlemmar för att delta i klubbens aktiviteter och organiserandet av följande
evenemang:
– Dubbeltävlingar utomhus och inomhus
– Mixed spel för seniorer på tisdagar och söndagar
– Vardagstennis i nya hallen
– Vuxenträning på kvällarna i nya hallen
– Euroturnering i början av sommaren på utomhusbanor
– Dollarturnering i augusti på utomhusbanor
– Klubbkamp HTK-ETK
– Deltagande i ligaserier
– Klubbkvällar på samlingslokaler

PLANER, UTOMHUSOMRÅDEN OCH FASTIGHETER
Parkdammen kommer att rengöras så snart snön har försvunnit. Målet är att börja
underhålla grusplanerna så att alla banor skulle kunna tas i bruk så snart som möjligt,
såframt att vädret tillåter.
HTK siktar på att färdigställa padelplanerna under år 2023. Dessutom kommer trivseln på
gårdsområdet att förbättras och ett litet utomhusförråd att byggas. Det finns planer på att
bygga en separat brunn för bevattningen av tennisbanorna, och utökandet av antalet
drickspunkter står också på agendan. Användning av HTK:s sociala utrymmen, duschar
och bastur är tillåten i samband med användningen av klubbens tjänster. Tjänsterna
omfattar: tennislektioner, tävlingar, ligamatcher och volontärarbete. Duschar och bastur är
endast tillåtna direkt efter aktiviteten.

Hangö, 2 november 2022
Hangö Tennisklubb rf.
Styrelsen