HANGÖ TENNISKLUBB RF

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2023

Aktiv klubbverksamhet året runt spelar en nyckelroll. Tennisklubben ska säkerställa goda tränings- och tävlingsmöjligheter för klubbens juniorer och vuxna medlemmar. Hangö Tennisklubbs verksamhet är också särskilt viktig för utvecklandet av turismen i staden. Under årets lopp besöker ungefär 2000 tävlingsdeltagare Hangö och där utöver använder uppskattningsvis lika många hobbyspelare de tjänster som Hangö erbjuder. Ökat fritidsboende och möjligheter till distansarbete lockar nya, krävande motionärer till Hangö.

JGP-tävlingen som är populär bland unga spelare, och Finnish Tour som samlar Finlands bästa spelare, kommer att spelas i Hangö även 2023. HTK:s nya tennishall kommer att stå värd för flera tävlingar, men mera om detta i ett senare kapitel. Utöver ovanstående tävlingar kommer även ITF-tävlingar för både seniorer och juniorer att arrangeras igen i augusti.

Tanken är att intensifiera marknadsföringen av tennisen för att ytterligare kunna utvidga verksamheten. Verksamhetsplanen ger riktlinjer för styrelsen, som ansvarar för att de gemensamt överenskomna målen följs upp och verkställs under år 2023. Tennisklubbens verksamhet kommer att växa kraftigt under den kommande säsongen.

TENNISLINJE I GYMNASIERNA

Hangö Tennisklubb (HTK rf.) har en stark vilja att främja gymnasiernas verksamhet, Öka antalet studerande och utveckla olika aktiviteter tillsammans med andra intressenter. Under hösten 2022 har HTK och Hangös gymnasier tillsammans startat ett tennisprogram med Mimi Khreliats och Egor Rybakov som förstaårsstuderande. Gymnasieelever har fyra morgonpass i veckan under skoltid och fysiska träningar på eftermiddagarna. Dessutom kan eleverna delta i kvällsträning i HTK:s regi. Coachningen följs upp med hjälp av träningsportfolios. Eleverna kompletterar dessa med en träningsdagbok, och tränarna fyller på med tränings- och tävlingsplaner.

IBRUKTAGANDET AV NY TENNISHALL

Tennisklubben har byggt en egen, ny tennishall med fyra planer intill nuvarande Cuplis. Den nya hallen invigs i början av 2023. Tennishallen möjliggör ännu större satsningar på året-runt aktiviteter, och både tenniskurser samt -tävlingar kommer att hållas i hallen från och med början av året. Ett förhandsbokningssystem kommer även att skapas för kunderna.

PADEL

De padelplaner som planerats i omedelbar närhet av parkdammens tennisbanor har godkänts av Hangö stad, men på grund av besvär är verkställandet fortfarande
försenat. Samtidigt fortsätter HTK att göra upp alternativa planer. Målet är att ha egna padelplaner inom de närmaste åren.

TENNISSKOLA

HTK:s egen tennisskoleverksamhet fick en rivstart under sommaren 2022 då efterfrågan var ännu större än utbudet. Under 2023 är målet att utveckla verksamheten betydligt även i detta avseende. Tenniskurser hålls varje månad under hela året och dessa skall marknadsföras mera aktivt på olika (sociala) medier.

ADMINISTRATION OCH KOMMUNIKATION

Styrelsen sammanträder regelbundet. Utskotten arbetar ständigt för att nå de uppsatta målen. Styrelsen fastställer de utskott som är verksamma varje år. Varje styrelsemedlem ansvarar för ett specifikt kompetensområde och deltagandet i den dagliga verksamheten aktiveras. De stadgeenliga vår- och höstmötena, hålls i enlighet med stadgarna. Under höstmötet delas priserna från klubbens egna mästerskap ut och säsongsavslutningen firas. En speciell fest planeras för juniorerna.
Tennisklubbens styrelse kommer fortsättningsvist att anställa en huvudtränare/tävlingschef samt verksamhetsledare på heltid även för säsongen 2023. Utöver dessa kommer en annan coach, Fernando Famoso, att anställas på heltid av HTK från och med mitten av februari. Samtidigt utbildas nya tävlingsledare och tennisinstruktörer. Styrelsen beslutar om vilken arbetskraft som behövs och anställer dessa vid behov. Sysselsättningsstöd ansöks också om då det är möjligt.
Information om föreningens verksamhet ges regelbundet med hjälp av medlemsbrev och andra meddelanden. Det finns också information på anslagstavlorna på tennisstadion i den nya hallen samt i Cuplis. Tennisklubbens webbplats (hankotennis.fi) är det primära kommunikationsmediet. Sociala medier spelar även en viktig roll i kommunikationen. Större vikt kommer att läggas vid kommunikation och en person som ansvarar för kommunikationen kommer att utses.

EKONOMI

Klubbens ekonomi är mycket stabil. Tennisklubben har ett positivt kassaflöde. Vi samlar systematiskt in pengar från samarbetspartners och organiserar lönsamma tävlingar.

TÄVLINGSVERKSAMHET

HTK:s tävlingar 2023
• 3.–6.3. Finnish Junior Tour 21 år
• 26.3–1.4. ITF Juniors Tour
• 8.–9.4. HTK inomhusmästerskap
• 19.–21.5. Öppningstävling utomhus (8 grusplaner och 2 plexi vid behov)
• 9.–11.6. Klassmästerskap för B- och D-klass (6–8 grusplaner)
• 12.–17.6. Junior Grand Prix 10–16 år (8 grusplaner och vid behov 2–4 plexi)
• 19.–21.6. FM för 18-åringar mån-ons (6 grusplaner)
• 9.–17.7. Hangö Tennisvecka by HPP Law
• 14.–16.7. Finnish Tour (4–6 banor)
• 31.7.–5.8. Scandinavian EB Championships by Mandatum Life
• 12.–18.8. ITF Juniors Tour
• 25.–27.8. Säsongsavslutning utomhus
• 9.–10.9. HTK:s utomhusmästerskap
• På höstvintern 2–3 dagstävlingar (oktober-december)
• ITF Seniors 1.–6.12.

SERIETENNIS
Alla möjliga lag deltar i serietennis som arrangeras av STL och SST. Under inomhussäsongen har klubben tre representationslag på herrsidan (I och II div och V div)
och tre damlag (representerade i II div och två lag i III div). Under utomhussäsongen finns det fyra herrlag (I div, två lag i II div och ett lag i V div) och två damlag (II div och III div). Dessutom spelar fem herrlag (M35 FM, M40 I div, M50 FM, M55 FM, M55 II div) och ett damlag (N40 FM) i seniorligorna.

JUNIORVERKSAMHET
Ett av klubbens största mål är att öka juniorverksamheten för Hangö Tennisklubb. Vi strävar efter att uppmuntra spelare att tävla och delta i året-runt träning. Samtidigt bygger vi en spelarväg från en nybörjare via minitennis till en potentiell tävlingsspelare. På så sätt försöker vi få fler juniorer att tävla. Nuvarande tävlingsspelare kommer att utvecklas med en ännu effektivare coachningsplan mot den nationella toppen. Juniorer utgör grunden för all framtida klubbverksamhet. Åtminstone följande saker kommer att göras:
– Eftistennis för juniorer, som startade 2016, kommer att fortsätta och vidareutvecklas under 2023.
– Stöda juniorer under tävlingar genom att skicka med en tränare
– Presentera grenen både på våren och hösten
– Intensiv coachning året runt
– HTK:s läger i Vierumäki för unga tävlingsspelare i juni månad
– För nya spelare, HTK Junior Super Camp i juni, där egna ungdomar deltar som instruktörer
– Skola ungdomar att själva bli tränare
– Utveckla träningssystemet
– Stöda tävlingsjuniorer
– Försöka organisera tennisläger med andra klubbar
– Egna tennisläger i Cuplis i samarbete med närliggande klubbar
– Sommarsäsongens öppningsfest på tennisstadion

AKTIVITETER FÖR VUXNA
Aktivera nya medlemmar för att delta i klubbens aktiviteter och organiserandet av följande evenemang:
– Dubbeltävlingar utomhus och inomhus
– Mixed spel för seniorer på tisdagar och söndagar
– Vardagstennis i nya hallen
– Vuxenträning på kvällarna i nya hallen
– Euroturnering i början av sommaren på utomhusbanor
– Dollarturnering i augusti på utomhusbanor
– Klubbkamp HTK-ETK
– Deltagande i ligaserier
– Klubbkvällar på samlingslokaler

PLANER, UTOMHUSOMRÅDEN OCH FASTIGHETER
Parkdammen kommer att rengöras så snart snön har försvunnit. Målet är att börja underhålla grusplanerna så att alla banor skulle kunna tas i bruk så snart som möjligt, såframt att vädret tillåter. HTK siktar på att färdigställa padelplanerna under år 2023. Dessutom kommer trivseln på gårdsområdet att förbättras och ett litet utomhusförråd att byggas. Det finns planer på att bygga en separat brunn för bevattningen av tennisbanorna, och utökandet av antalet drickspunkter står också på agendan. Användning av HTK:s sociala utrymmen, duschar och bastur är tillåten i samband med användningen av klubbens tjänster. Tjänsterna omfattar: tennislektioner, tävlingar, ligamatcher och volontärarbete. Duschar och bastur är endast tillåtna direkt efter aktiviteten.

Hangö, 2 november 2022
Hangö Tennisklubb rf.
Styrelsen