HANGON TENNISKERHO ry. – HANGÖ TENNISKLUBB rf.

VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2025

Denna verksamhetsplan ger riktlinjer för styrelsen, som ansvarar för att förtydliga och genomföra de gemensamt överenskomna målen för år 2025.

En aktiv klubbverksamhet året runt är av största vikt. Tennisklubben bör säkerställa goda tränings- och tävlingsmöjligheter för klubbens juniorer och vuxna.

Hangö Tennisklubbs verksamhet är också särskilt viktig för utvecklingen av turismen. Under året besöker cirka 2000 tävlingsspelare Hangö, och utöver det beräknas ungefär lika många motionsspelare utnyttja Hangös tjänster. Ökat fritidsboende och möjligheter till distansarbete lockar nya, krävande motionärer till Hangö.

Den populära JGP turneringen för unga spelare, samt en deltävling i Finnish Tour som samlar Finlands bästa spelare spelas även i Hangö år 2025. Flera tävlingar kommer att hållas i HTK:s nya tennishall, vilket beskrivs mer utförligt i ett eget avsnitt.

Dessutom kommer ITF-tävlingar för både juniorer och seniorer att arrangeras i augusti.

Klubben strävar till att satsa mera på marknadsföringen för att ytterligare utvidga verksamheten.

Hangö Tennisklubbs verksamhet kommer att växa kraftigt under den kommande säsongen.

Klubben planerar även att bygga padelbanor vid plexibanorna invid Parkdammen. Mer om detta finns i ett separat avsnitt.

Tennislinjen i gymnasierna

Hangö Tennisklubb (HTK rf.) har en stark vilja att främja verksamheten i de lokala gymnasierna, öka elevantalet och tillföra olika aktiviteter i samarbete med andra berörda parter. HTK rf och Hangö gymnasier har tillsammans startat en tennislinje hösten 2022 och rekryterar aktivt fler elever. Gymnasieeleverna har fyra morgonträningar per vecka under skoltid samt fysisk träning på eftermiddagarna. Dessutom kan eleverna ta kvällsträningar med HTK:s tränare. Träningen övervakas med hjälp av träningsportföljer där eleverna dokumenterar sin träningsdagbok och tränarna gör upp tränings- och tävlingsplaner.

Den nya tennishallen Regatta Courts används året runt

Den fyra banor stora tennishallen byggd och ägd av Tennisklubben möjliggör en utökad satsning på året runt verksamhet. I hallen kan ordnas tenniskurser och tävlingar året om.

Kunderna har möjlighet att boka enskilda och fasta tider.

Padel

Padelbanorna som planeras invid Parkdammens tennisbanor har godkänts av Hangö stad, men genomförandet har fördröjts på grund av överklaganden. Bygglov kommer att sökas så snart markarrendeavtalet är gjort.

Padelspelandet i Cuplis-hallen inomhus fortsätter året runt, och HTK rf kommer att satsa även på nybörjarundervisning för padel.

Padel planeras även att bli ett eget delområde av tennislinjen i gymnasierna för att locka fler elever till linjen.

Tennisskola

HTK:s egen tennisskola startade sommaren 2022 och efterfrågan har varit större än utbudet. Under 2025 är målet att vidareutveckla verksamheten avsevärt. Tenniskurser kommer att hållas varje månad året runt, och marknadsföringen intensifieras i olika medier.

Styrelsen kommer att utse en huvudtränare för tennisskolan och kursverksamheten.

Administration och information

Styrelsen sammanträder regelbundet. Olika sektioner arbetar kontinuerligt för att uppnå målen. Styrelsen fastställer varje år vilka sektioner som ska vara verksamma. Varje styrelsemedlem har ett specifikt ansvarsområde och deltagande i den dagliga verksamheten aktiveras.

Årsmöten, vår- och höstmöten, hålls enligt stadgarna. Vid säsongsavslutningsfesten delas priser ut för klubbmästerskapen. En egen fest planeras för juniorerna.

Styrelsen fortsätter att anställa en huvudtränare/tävlingsledare och verksamhetsledare på heltid även för säsongen 2025. Styrelsen utreder behovet av nya tränare. Samtidigt utbildas nya tävlingsledare och tennisinstruktörer. Styrelsen definierar andra nödvändiga personalbehov och anställer enligt behov. Man söker även sysselsättningsstöd där möjligheterna finns.

Klubbens verksamhet informeras regelbundet via digitala medlemsbrev och info. Meddelanden finns också på anslagstavlor vid tennisstadion och Regatta Courts. Tennisklubbens hemsida (hankotennis.fi) är

den primära informationskanalen. Sociala medier spelar en viktig roll i informationsspridningen. Informationsverksamheten prioriteras mer och en ansvarsperson utses.

Ekonomi

Styrelsemedlemmarna förbinder sig att övervaka klubbens ekonomi och stärka dess finansiella ställning. Återbetalning av lån görs i förskott så långt det är möjligt.

Styrelsen samlar systematiskt in medel från samarbetspartners och anordnar lönsamma tävlingar.

Vuxenverksamhet

Nya medlemmar uppmuntras att delta i klubbens aktiviteter.

Följande evenemang arrangeras:

– Dubbelevenemang utomhus och inomhus i den nya hallen

– Vardagsträning för seniorer onsdagar och fredagar

– Kvällsträning för vuxna utomhus och inomhus

– Klubbkamp HTK-ETK

– Deltagande i ligaserier

– Klubbkvällar på massabanor och i hallen

– Tennisläger och spelevenemang öppna för alla

Banor, utomhusområden och fastigheter

Parkdammens banor städas så fort snön har smält. Massabanorna igångsätts för att vara spelklara så tidigt på våren som möjligt beroende på väderförhållandena.

Under verksamhetsåret 2025 siktar HTK på att investera i solpaneler, minitennisbanor,

bevattningssystem, dricksvattenstationer och en lagerbyggnad, max 35 000 euro.

Summan kan vara större om projekten erhåller utomstående understöd.

Tävlingsverksamhet

HTK:s tävlingar 2025

Fazer JGP 12 år 4.1.2025 – 6.1.2025

Regatta Courts Hanko Open 31.1.2025 – 2.2.2025

18 Tour 14.3.205-16.3.2025

ITF Junior Tour J100 29.3.2025-6.4.025

HTK Inomhusmästerskap (April, datum senare)

Tennis Europé Junior Tour 1 år o. 16 år 19.5.2025 – 25.5.2025 (8 massa)

Utesäsongens öppningstävling 23.5.2025 – 25.5.2025 (8 massa och vid behov 4 plexi)

Klassmästerskap C- o. D-klass 6.6.2025 – 8.6.2025 (6 – 8 massa)

Fazer JGP 10 år, 12 år, 14 år, 16 år 9.6.2025 – 15.6.2025 (8 massa)

FM-tävlingar/TEHO Finnish Junior TennisTour.

3. deltävlingen 13.6.2025 – 15.6.2025 (6 massa)

Hangö Tennisvecka 6.7.2025 – 14.7.2025 ( 8 massa,4 plexi)

ITF Junior Tour J30 27.7.2025 – 2.8.2025

Scandinavia EB Champioships by Mandatum Life

2.8.2025 – 7.8.2025

TEHO Finnish Tour, 7. Deltävlingen 15.8.2025 – 17.8.2025 (6 massa)

Hangö Dagstävlingar 16.8.2025 – 17.8.2025 (6 massa o. vid behov 4 plexi)

Utesäsongens Avslutningstävling by KIA 29.8.2025 – 31.8.2025 ( 8 massa o vid behov 4 plexi)

HTK:s Utesäsongens mästerskap (September, datum senare)

TRHO Finnish Tour, 8. Deltävlingen (damer) 3.10.2025 – 5.10.2025

Fazer JGP, kategori 2 12 år, 16, år 18.10.2025 – 20.10.2025

Höst- och vintersäsong 2 – 3 st. tävlingar ITF Masters och Junior/nationell (i november – december)

Serietennis

Man deltar så omfattande som möjligt med olika lag i STL:s och SST:s serietävlingar. Klubben har fyra herrlag och två damlag för inomhussäsongen samt flera lag i seniorserier.

Juniorverksamhet

En av klubbens viktigaste framtida målsättningar är att stärka juniorverksamheten från grunden. Klubben arbetar för att uppmuntra unga spelare att tävla och delta i året runt-träning och bygger en spelarbana från nybörjare till potentiell tävlingsspelare.

Tränings- och utvecklingsprogram för juniorer, såsom tävlingsstöd och introduktion av tennis i skolorna, fortsätter.

Hangö, 18 oktober 2024

Hangö Tennisklubb rf

Styrelsen